1.良好的文字表达能力:熟练运用办公软件，能清晰准确地表达文字意思，避免错误和歧义。
2.熟悉基本的办公软件:例如Word、Excel、PPT等，能够熟练操作，提高效率。
3.良好的沟通协调能力:回答电话、接待来访客人等，能够对外保持良好的形象，同时能与同事良好沟通，做到协调合作。
4.严密的工作思维:做好文档管理、日程安排、电话回复等，培养细心、耐心和重视细节的习惯。
5.优秀的时间管理能力:合理规划工作时间，充分利用时间，提高工作效率。
6.较强的学习能力和适应能力:随时更新新技能，适应工作环境和社交场合，使工作更有成效。
7.保密意识:保守办公室内部机密，避免因失误或不小心泄密，对公司造成的损失。
8.团队合作精神:善于交流，倾听他人的意见和想法，积极参与和帮助团队其他成员完成任务。