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简历编号:281957
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最近更新:2026-06-27 12:00:52
小郑
28岁
本科
5年以上
户籍:浙江省-温州市-乐清市
现居:浙江省-温州市-乐清市
地址:浙江
求职意向
希望从事:
人事行政,办公室主任,行政人事主管,
工作地点:
盐盆街道、翁垟街道、柳市镇、乐清经济开发区
期望岗位:
行政专员、人力资源专员、高管助理/秘书、行政经理/主管、人力资源经理/主管
自我评价
2025~2026目前岗位-人事行政:
一、员工入离职、社保参保管理
1. 入职全流程办理:对接用人部门确认录用信息,引导新员工完成入职 资料核验、归档建档;签订劳动合同。同步录入员工基础信息至企业人事台账、飞书组织架构、考勤系统;完成新员工入职宣讲,讲解考勤制度、就餐规范、公司规章制度,协助工位安排等。
2. 离职手续管控:接收员工离职申请,跟进离职、离职日期确认,同步更新人事台账、组织架构信息。
3. 社保增减员及社保维护:完成新增参保、停保减员、人员异动报备工作。
二、考勤设备运维、月度考勤&餐费核算
1. 考勤管理:负责公司考勤机、人脸识别考勤系统维护,及时录入新员工人脸/指纹信息、每日核查考勤打卡异常(漏打卡、迟到早退、设备故障缺记录),保障考勤数据完整。
每月集中完成全员考勤数据整理、考勤报表编制。
2. 员工餐费对账核算:对接食堂,按月核对就餐记录、整理餐费结算台账,核对月度就餐账单、发票信息,结算申请。
三、费用报销、付款申请
负责日常对公付款工作。飞书发起付款审批流程,跟进审批进度;整理各类付款申请台账,登记付款明细、付款日期。
四、飞书系统运维、流程优化与后台信息管理。
运用飞书工作台、组织架构等功能,根据公司组织变动实时维护组织架构,梳理现有流程,优化审批节点、持续提升整体行政办公运转效率。
五、办公用品出入库及物资管控
规范办公用品领用流程,员工线上申领按需发放,实时管控库存,定期盘点库房物资,核对实物与台账数据,确保各部门日常办公物资持续足额供应。
六、办公室后勤运维、对外外联事务
统筹办公室日常后勤保障工作,包含办公环境巡检、水电物业对接、绿植维护、办公设备(打印机、复印机)故障报修、快递收发管理;处理日常沟通、费用对账、事项协调;统筹会议室预约、会务布置、茶水接待等后勤配套,保障日常办公环境有序运转。
七、招聘平台运维、岗位招聘落地
日常负责招聘网站账号运维管理,(有招聘需求的话)每日定时刷新招聘岗位、更新岗位任职要求与薪酬信息,筛选简历、初筛候选人信息等补充招聘需求。
八、客户来访接待、验厂审厂及项目协助
1. 客户接待与验厂配合:会议室准备、商务茶水接待;协助完成验厂整改资料整理。保障验厂、审厂工作顺利通过。
2. 资质项目辅助工作:配合公司申报守合同重信用、各类信用评级、体系认证、政府项目申报等专项工作,按需整理行政、人事相关佐证材料,梳理合同台账、员工资料、场地资质等配套文件,助力公司各类资质项目申报落地。
浙江XX电气:2020~2024:人事行政专员:
1人力资源管理:招聘、员工入职、离职手续办理,维护员工信息档案、招聘(现场招聘会、参加校园招聘),各大招聘网站数据及时更新
2.后勤支持:管理和维护办公设备,如打印机等,处理办公设备故障
3.行政管理:负责办公室的日常运营与维护,办公用品的分发与库存管理,确保办公环境整洁有序。负责公司各类文件资料的整理、归档与保管工作
完成招聘量,筛选简历,面试人员填写登记表,后续入职,提交身份证复印件银行卡。
新员工手机下载企业微信、指纹+人脸识别(使用得力) 关注工作微信群消息,群动态办公用品领用的管理,登记。
节假日活动策划。关注办公用品的库存,各个节假日的礼品发放,活动组织。
XX 电气:2018~2019技术文员:
修改/编辑ERP中bom物料 、维护已录入系统的物料、bom数据。cad文件编辑修改。数据信息录入文件及档案的整理和归档以及下发。
非全本科:浙理工-人力资源管理(2019-2021)
一、员工入离职、社保参保管理
1. 入职全流程办理:对接用人部门确认录用信息,引导新员工完成入职 资料核验、归档建档;签订劳动合同。同步录入员工基础信息至企业人事台账、飞书组织架构、考勤系统;完成新员工入职宣讲,讲解考勤制度、就餐规范、公司规章制度,协助工位安排等。
2. 离职手续管控:接收员工离职申请,跟进离职、离职日期确认,同步更新人事台账、组织架构信息。
3. 社保增减员及社保维护:完成新增参保、停保减员、人员异动报备工作。
二、考勤设备运维、月度考勤&餐费核算
1. 考勤管理:负责公司考勤机、人脸识别考勤系统维护,及时录入新员工人脸/指纹信息、每日核查考勤打卡异常(漏打卡、迟到早退、设备故障缺记录),保障考勤数据完整。
每月集中完成全员考勤数据整理、考勤报表编制。
2. 员工餐费对账核算:对接食堂,按月核对就餐记录、整理餐费结算台账,核对月度就餐账单、发票信息,结算申请。
三、费用报销、付款申请
负责日常对公付款工作。飞书发起付款审批流程,跟进审批进度;整理各类付款申请台账,登记付款明细、付款日期。
四、飞书系统运维、流程优化与后台信息管理。
运用飞书工作台、组织架构等功能,根据公司组织变动实时维护组织架构,梳理现有流程,优化审批节点、持续提升整体行政办公运转效率。
五、办公用品出入库及物资管控
规范办公用品领用流程,员工线上申领按需发放,实时管控库存,定期盘点库房物资,核对实物与台账数据,确保各部门日常办公物资持续足额供应。
六、办公室后勤运维、对外外联事务
统筹办公室日常后勤保障工作,包含办公环境巡检、水电物业对接、绿植维护、办公设备(打印机、复印机)故障报修、快递收发管理;处理日常沟通、费用对账、事项协调;统筹会议室预约、会务布置、茶水接待等后勤配套,保障日常办公环境有序运转。
七、招聘平台运维、岗位招聘落地
日常负责招聘网站账号运维管理,(有招聘需求的话)每日定时刷新招聘岗位、更新岗位任职要求与薪酬信息,筛选简历、初筛候选人信息等补充招聘需求。
八、客户来访接待、验厂审厂及项目协助
1. 客户接待与验厂配合:会议室准备、商务茶水接待;协助完成验厂整改资料整理。保障验厂、审厂工作顺利通过。
2. 资质项目辅助工作:配合公司申报守合同重信用、各类信用评级、体系认证、政府项目申报等专项工作,按需整理行政、人事相关佐证材料,梳理合同台账、员工资料、场地资质等配套文件,助力公司各类资质项目申报落地。
浙江XX电气:2020~2024:人事行政专员:
1人力资源管理:招聘、员工入职、离职手续办理,维护员工信息档案、招聘(现场招聘会、参加校园招聘),各大招聘网站数据及时更新
2.后勤支持:管理和维护办公设备,如打印机等,处理办公设备故障
3.行政管理:负责办公室的日常运营与维护,办公用品的分发与库存管理,确保办公环境整洁有序。负责公司各类文件资料的整理、归档与保管工作
完成招聘量,筛选简历,面试人员填写登记表,后续入职,提交身份证复印件银行卡。
新员工手机下载企业微信、指纹+人脸识别(使用得力) 关注工作微信群消息,群动态办公用品领用的管理,登记。
节假日活动策划。关注办公用品的库存,各个节假日的礼品发放,活动组织。
XX 电气:2018~2019技术文员:
修改/编辑ERP中bom物料 、维护已录入系统的物料、bom数据。cad文件编辑修改。数据信息录入文件及档案的整理和归档以及下发。
非全本科:浙理工-人力资源管理(2019-2021)