【岗位职责】
1、档案建立： 负责新供应商准入资质的收集、核验与归档（包括但不限于营业执照、ISO证书、代理资质、银行信息等），建立“一商一档”的电子与纸质双重档案库。
2、合同管理： 负责采购合同的流程发起、用印申请、分发回收及原件归档。建立合同台账，跟踪合同到期情况，配合法务或财务进行条款合规性复查。
3、报表输出： 负责收集采购数据，制作月度、季度报表（如：资金计划表、成本分析表、降本统计表、到货及时率报表），确保数据准确无误，为部门决策提供依据。
4、协助采购经理跟进公司级采购项目（如大型设备招标、年度集采）及新品开发项目（如样品寻源、打样进度、试产物料跟踪）。
5、负责整理会议纪要、项目甘特图更新及待办事项的跨部门催办。
6、工作计划跟进： 收集并汇总采购部门人员的周/月工作计划与总结，协助主管监督部门KPI完成进度。
【任职要求】
1、教育背景： 大专及以上学历，专业不限。物流管理、国际贸易、工商管理、财务或档案管理相关专业优先。
2、工作经验： 1年以上采购助理、部门助理或文员类工作经验。优秀应届毕业生可酌情考虑（如有档案整理实习经验）。
3、办公软件： 精通Excel（必须会使用VLOOKUP、数据透视表进行报表制作）；熟练Word排版及PPT汇报材料编写。
4、系统操作： 有ERP（企业资源计划系统）或OA（办公自动化系统）操作经验者优先，如金蝶、用友、SAP等。
5、严谨细致，沟通清晰，严格遵守商业保密协议，具备廉洁意识，无不良职业记录。