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行政专员
¥ 4500~6000 元/月
地区
永嘉县
人数
1人
学历
大专
经验
1年以上
性别
不限
年龄
不限
地址
浙江省永嘉县乌牛街道岭下工业区工业路888号
职位介绍
1.登记、分发、传阅来文,承办转达政府机构的有关文件、指示、批示
2.草拟公司内部发文并上报审核,审核通过后进行流转,监督执行情况
3.归档公司各类综合材料和文件
4.办理印章的刻制、使用登记、销毁等管理工作,建立印章证照使用台账
5.协助公司各类证件的申请与年检
6.开展办公用品的采购、保管、发放,建立与完善采购、发放台账
7.开展“三会”事务管理工作,拟定议事规则,筹办会议,记录、整理会议纪要,并对会议决策进行督查督办
8.安排公司级各种例会、专题会议等
9.开展各种大型会议的会议筹备、资料起草、材料印发、会议纪要和后勤服务等工作
10.监督制度落实不到位的部门进行整改并持续跟进
11.制定企业社会活动、新闻及广告传播计划,并组织实施
12.安排领导工作日程和活动,确保日程的合理性和高效性
13.处理领导日常工作中的事务,包括文件审阅、合同签订等
14.起草信函、演讲稿、主持词、报告等综合类文件
15.完成领导交办的其他任务
任职要求:
1.年龄25 岁以上
2.形象好,气质佳,个性活泼、外向、有亲和力,有耐心
3.口齿伶俐清晰,反应能力佳。
4.大专以上文化程度
5.1年及以上行政相关工作经验
2.草拟公司内部发文并上报审核,审核通过后进行流转,监督执行情况
3.归档公司各类综合材料和文件
4.办理印章的刻制、使用登记、销毁等管理工作,建立印章证照使用台账
5.协助公司各类证件的申请与年检
6.开展办公用品的采购、保管、发放,建立与完善采购、发放台账
7.开展“三会”事务管理工作,拟定议事规则,筹办会议,记录、整理会议纪要,并对会议决策进行督查督办
8.安排公司级各种例会、专题会议等
9.开展各种大型会议的会议筹备、资料起草、材料印发、会议纪要和后勤服务等工作
10.监督制度落实不到位的部门进行整改并持续跟进
11.制定企业社会活动、新闻及广告传播计划,并组织实施
12.安排领导工作日程和活动,确保日程的合理性和高效性
13.处理领导日常工作中的事务,包括文件审阅、合同签订等
14.起草信函、演讲稿、主持词、报告等综合类文件
15.完成领导交办的其他任务
任职要求:
1.年龄25 岁以上
2.形象好,气质佳,个性活泼、外向、有亲和力,有耐心
3.口齿伶俐清晰,反应能力佳。
4.大专以上文化程度
5.1年及以上行政相关工作经验
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