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更新:8小时前
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申请:37人
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人事行政主管/办公室主任
¥ 7000~9000 元/月
地区
乐清市、白石街道、柳市镇、北白象镇、象阳镇
人数
1人
学历
大专
经验
3年以上
性别
女
年龄
25~40岁
地址
乐清市柳市镇~车站路555号(老人民电器三楼)
职位介绍
岗位职责(工作地址:乐清市象西路88号D栋北区3楼)
1. 行政统筹:负责办公室日常事务管理,包括公文流转、会议组织、办公用品采购与发放、固定资产管理及办公环境维护,保障公司行政体系高效运转。
2. 人事协助:配合开展招聘、考勤统计、员工入离职手续办理、员工档案管理及团建活动策划等人事相关工作,协助完善人事管理制度。
3. 总助支持:协助总经理处理日常事务,包括文件起草、行程安排、商务接待,跟进总经理交办任务的落实进度并及时反馈。
4. 商务接待:负责公司重要客户、来访嘉宾的商务接待、行程安排与现场服务,维护公司对外形象。
5. 体系文件管理:负责公司体系文件、规章制度、证照资质的整理、归档、更新与管控,确保文件规范、有效、可追溯。
6. 销售内勤支持:协助完成销售数据统计、合同整理归档、订单跟进、客户信息维护等销售内勤相关工作。
7. 内外协调:协调公司各部门之间的工作衔接,对接外部相关单位,处理日常沟通事务。
8. 后勤保障:统筹公司后勤服务,包括车辆调度、安全保卫等工作,保障员工正常办公与生活需求。
任职要求
1. 学历与经验:大专及以上学历,3年以上行政人事相关工作经验,具备一定管理经验者优先。
2. 能力要求:具备良好的沟通协调、组织策划能力,熟练使用办公软件,有较强的文字撰写能力和执行力。
3. 其他要求:熟悉行政人事流程及基础法律法规,熟悉商务接待礼仪、体系文件管理,能适应弹性工作安排。
1. 行政统筹:负责办公室日常事务管理,包括公文流转、会议组织、办公用品采购与发放、固定资产管理及办公环境维护,保障公司行政体系高效运转。
2. 人事协助:配合开展招聘、考勤统计、员工入离职手续办理、员工档案管理及团建活动策划等人事相关工作,协助完善人事管理制度。
3. 总助支持:协助总经理处理日常事务,包括文件起草、行程安排、商务接待,跟进总经理交办任务的落实进度并及时反馈。
4. 商务接待:负责公司重要客户、来访嘉宾的商务接待、行程安排与现场服务,维护公司对外形象。
5. 体系文件管理:负责公司体系文件、规章制度、证照资质的整理、归档、更新与管控,确保文件规范、有效、可追溯。
6. 销售内勤支持:协助完成销售数据统计、合同整理归档、订单跟进、客户信息维护等销售内勤相关工作。
7. 内外协调:协调公司各部门之间的工作衔接,对接外部相关单位,处理日常沟通事务。
8. 后勤保障:统筹公司后勤服务,包括车辆调度、安全保卫等工作,保障员工正常办公与生活需求。
任职要求
1. 学历与经验:大专及以上学历,3年以上行政人事相关工作经验,具备一定管理经验者优先。
2. 能力要求:具备良好的沟通协调、组织策划能力,熟练使用办公软件,有较强的文字撰写能力和执行力。
3. 其他要求:熟悉行政人事流程及基础法律法规,熟悉商务接待礼仪、体系文件管理,能适应弹性工作安排。
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